Tietosuojaseloste – Iisalmen Tilipalvelu Oy
Päivitetty 13.10.2026
Rekisterinpitäjä
Iisalmen Tilipalvelu Oy Y-tunnus 3018554-4 , Kiviahonkatu 5 A 1, 74130 Iisalmi.
Tietosuoja-asiat: Kirsi Säisä, kirsi.saisa@iisalmentilipalvelu.fi , 040 743 0644
2. Mitä tämä seloste koskee
Tämä seloste kertoo, miten käsittelemme henkilötietoja omassa toiminnassamme rekisterinpitäjänä. Se koskee asiakasyritystemme yhteyshenkilöitä, edustajia ja tosiasiallisia edunsaajia, mahdollisia asiakkaita, uutiskirjeen tilaajia, verkkosivujemme käyttäjiä sekä työnhakijoita.
Kun hoidamme asiakkaidemme kirjanpitoa, palkanlaskentaa tai muita taloushallinnon tehtäviä, käsittelemme niihin liittyviä henkilötietoja (esim. asiakkaan työntekijöiden palkkatietoja) asiakkaamme lukuun henkilötietojen käsittelijänä. Näiden tietojen rekisterinpitäjä on asiakasyritys, joka vastaa rekisteröityjen informoinnista. Käsittelystä on sovittu asiakkaan kanssa tehdyssä sopimuksessa.
Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
| Tarkoitus | Oikeusperuste (tietosuoja-asetus) |
| Asiakassopimuksen tekeminen ja hoitaminen, laskutus ja yhteydenpito | Sopimus, 6.1 b art. / oikeutettu etu, 6.1 f art. (yhteyshenkilöt) |
| Asiakkaan tuntemisvelvollisuus ja rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estäminen | Lakisääteinen velvoite, 6.1 c art.; laki rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä (444/2017) |
| Kirjanpito- ja verovelvoitteet | Lakisääteinen velvoite, 6.1 c art. |
| Markkinointi ja uutiskirje | Oikeutettu etu, 6.1 f art. / suostumus, 6.1 a art. |
| Verkkosivujen toiminta ja analytiikka | Oikeutettu etu / suostumus (evästeet, laki sähköisen viestinnän palveluista 205 §) |
| Rekrytointi | Työsopimuksen valmistelu, 6.1 b art. |
4. Käsiteltävät tiedot
Nimi, asema, yhteystiedot, asiakasyrityksen tiedot, sopimus- ja laskutustiedot sekä yhteydenpitoon liittyvät tiedot. Asiakkaan tuntemiseksi käsittelemme edustajien ja tosiasiallisten edunsaajien tunnistamistiedot (mm. nimi, syntymäaika tai henkilötunnus, kansalaisuus, henkilöllisyystodistuksen tiedot) sekä tarvittaessa tiedon poliittisesta vaikutusvallasta.
5. Tietolähteet
Saamme tiedot pääosin rekisteröidyltä itseltään tai asiakasyritykseltä. Lisäksi käytämme julkisia rekistereitä, kuten kaupparekisteriä, edunsaajarekisteriä ja YTJ:tä, sekä pakotelistoja.
6. Vastaanottajat ja käsittelijät
Käytämme palveluntarjoajia, kuten taloushallinto-ohjelmistojen, pilvipalveluiden ja tunnistuspalveluiden toimittajia, jotka käsittelevät tietoja lukuumme. Luovutamme tietoja viranomaisille lain velvoittamana, esimerkiksi rahanpesun selvittelykeskukselle.
7. Siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Ei siirretä / Siirrot perustuvat komission päätökseen tai vakiosopimuslausekkeisiin.
8. Säilytysajat
Asiakkaan tuntemisen tiedot säilytämme rahanpesulain mukaisesti viisi vuotta asiakassuhteen päättymisestä. Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaisesti. Markkinointitiedot säilytetään, kunnes rekisteröity kieltää markkinoinnin. Työnhakijoiden tiedot säilytetään 6 kk.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi sekä oikeus pyytää niiden oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Sinulla on myös oikeus vastustaa käsittelyä ja siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, ja voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
ahanpesulain perusteella pääsyoikeutta voidaan rajoittaa tietojen osalta, jotka koskevat epäilyttäviä liiketoimia. Lakisääteisesti säilytettäviä tietoja ei voida poistaa ennen säilytysajan päättymistä.
10. Valitusoikeus
Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi), jos katsot, että tietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä.
11. Tietoturva
Suojaamme tiedot teknisin ja organisatorisin keinoin. Keinoja ovat esimerkiksi käyttöoikeuksien hallinta, monivaiheinen tunnistautuminen, salaus ja henkilöstön salassapitovelvollisuus.